Empresas que estão em dia com as obrigações previstas pela lei têm muitos benefícios no mercado. Veja porque a formalização do seu negócio é importante!
A formalização das empresas no Brasil é motivo constante de debates e ações do governo. Uma das principais causas da preocupação com o registro dos comércios é a organização da atividade econômica no país. Por muitos anos, a informalidade guiou as relações comerciais das micro e pequenas empresas, inclusive dos vendedores autônomos, e por esta razão, o governo não tinha domínio da real situação do comércio no país. À medida que diversas ações foram sendo adotadas e estímulos econômicos foram sendo oferecidos, muitos comerciantes, que trabalhavam na informalidade, começaram a procurar vias de ajustar-se às solicitações do governo.
Embora não seja tão expressivo o número de estabelecimentos que permanecem reféns da informalidade, a quantidade de comércios que ainda não se alinharam com as exigências dos órgãos que fiscalizam esta atividade econômica ainda é grande e faz jus às diversas intervenções realizadas pelas entidades responsáveis da boa prática comercial.
As vantagens que os comércios obtêm ao estar em dia com as obrigações previstas pela lei são muitas. Quando o comércio obedece todas as disposições legais para o seu funcionamento, ele tem mais chances de conseguir realizar um maior número de vendas, conquistar mais clientes, solicitar financiamentos e empréstimos, participar de licitações, receber subsídios do governo, entre outros benefícios.
Quando uma empresa não está formalizada, ela corre risco iminente de fechar suas portas caso "bata a fiscalização", desta forma, não é uma boa ideia arriscar e continuar exercendo a atividade comercial sem prestar atenção na formalização. Outro grande problema que você pode ter é sua mercadoria apreendida durante uma fiscalização e, assim, todo o dinheiro investido nela será perdido. Além desses inconvenientes, o estabelecimento sofre com a limitação de seu crescimento, uma vez que não pode solicitar qualquer apoio econômico por parte dos bancos e demais operadores de crédito.
A primeira coisa que os empreendedores fazem quando decidem formalizar a empresa é optar pelo tipo jurídico. Esta decisão envolve faturamento anual, número de funcionários, ter ou não sócios na empresa, enfim, é normal que as pessoas decidam começar por este aspecto legal da formalização.
Para os empreendedores que estão começando o modelo mais recomendado é o MEI (micro empreendedor individual), mas existem limites de faturamentos e só é possível ter 1 funcionário registrado com o piso da categoria. O passo seguinte, para quem já está um pouco mais estruturado, seria abrir uma empresa no SIMPLES, que ainda traz cargas de impostos reduzidos mas permite a contratação de funcionários registrados.
Para trilhar este caminho rumo à formalização, é indispensável que o empreendedor conte com o auxílio de um contador, pois este profissional possui domínio sobre leis fiscais específicas e está plenamente capacitado a oferecer ajuda em todos os âmbitos da tributação.
O NEX já possui sistema de emissão de NFC-e que pode atender a grande maioria dos comércios que desejam se formalizar. Conheça melhor os detalhes da NFC-e e como faz para começar a usar no NEX, clicando aqui.
Efetuar a formalização do seu negócio não é somente deixá-lo conforme as exigências da lei, mas também inclui a adoção de um plano de negócios.
O plano de negócios é um documento, que pode ser elaborado em qualquer formato (como Word, Power Point ou mesmo com papel e caneta) e basicamente deve conter os objetivos do do seu negócio e quais são os passos necessários para alcançá-los. Para elaborar este documento você deve refletir sobre o seu negócio, definindo qual é o ramo de atividade, quem são seus clientes, concorrentes, diferenciais competitivos, localização do comércio, quais as estratégias de vendas, atendimento e relacionamento com o cliente etc. É interessante também fazer um orçamento para suas despesas, fazer projeções e metas de Vendas. Dependendo do tamanho do seu comércio pode valer a pena dividir os orçamentos e metas de vendas por área, e designar um responsável para cada meta. Neste documento deve constar também os caminhos estratégicos para atingir cada uma das metas.
O principal objetivo do plano é servir de guia para as suas atividades do dia-a-dia, e de forma alguma ele deve significar a manutenção da estratégia caso esta não esteja sendo proveitosa para o seu negócio. O plano de negócios é norteador das atividades e deve ser flexível. É importante revisá-lo frequentemente, uma vez que as circunstâncias econômicas oscilam e a empresa pode detectar a necessidade de alterar alguma ação específica. Além disso, as mudanças nos preços dos insumos podem fazer que você tenha que dispor de mais verba para honrar os custos variáveis e alterações no aluguel podem exigir maior disponibilidade econômica para fazer jus aos custos fixos. Todas estas alterações interferem diretamente na vida financeira da empresa e devem ser inseridas no plano de negócios.
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Todas estas ações analisadas são essenciais para que a sua empresa possa ser considerada uma organização formal. Esperamos que este post tenha te ajudado a avaliar as vantagens da formalização e que, ao finalizar a leitura, você esteja convicto de que este é o melhor caminho para gerir uma empresa de sucesso.
A sua empresa está formalizada? Queremos saber mais sobre a sua experiência no mundo dos negócios. Deixe o seu comentário!
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