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Estoque

4 Soluções simples para um Controle de Estoque mais eficiente

Você já parou para analisar a quantidade de produtos que deixa de vender por não ter um bom controle de estoque? O gerenciamento de estoque realizado de forma ineficiente pode fazer com que a sua loja perca vendas importantes e prejudique a imagem que ela tem no mercado. Muitas vezes, o cliente é indicado a visitar a sua loja por ter um produto específico e, se quando chegar lá não tiver mais, ele terá uma frustração que tornará difícil o seu retorno.

O controle de estoque pode ser considerado uma estratégia que gera vantagem competitiva para sua loja. Por exemplo, com um bom planejamento de estoque você pode ter um produto que está em falta no mercado. Além de garantir a venda, terá a satisfação e possível fidelização do cliente.

Os benefícios de um Controle de Estoque eficiente

Uma gestão de estoque eficiente traz diversos benefícios para seu comércio. Os principais são:

Aumento de Vendas: conforme os exemplos relatados acima, mantendo o estoque sempre em dia garante mais vendas.

Redução de custos: quanto mais produtos você tiver em estoque maior a quantidade de dinheiro parado na sua empresa. Então, manter o estoque no nível correto pode trazer benefícios financeiros significativos para seu comércio.

Manutenção da qualidade dos produtos: com um estoque desorganizado seus produtos podem ser danificados ou até mesmo perdidos.

Simplicidade de operação: sem controle de estoque sua operação fica mais complexa. Tarefas simples podem demorar mais, inclusive na frente do cliente, gerando prejuízos

Concentre-se nos fornecedores certos

É comum que o gestor de uma loja se perca em meio a tantos fornecedores e na busca pelo melhor preço. Mas, essa nem sempre é a melhor saída para obter mais lucro com as vendas. Outros fatores devem ser levados em conta e a escolha de um, dois ou até três fornecedores ideais pode ajudar a economizar tempo, obter preços compatíveis com o mercado e melhorar a qualidade dos produtos que você disponibiliza na sua loja.

Para ajudar na filtragem dos melhores fornecedores para o seu negócio, concentre-se naqueles que oferecem um equilíbrio entre qualidade, preço, prazo de entrega e prazo de pagamento. Analise esses fatores e, após a escolha, invista em relacionamento com eles. Essa é uma boa estratégia para conseguir vantagens nas negociações e, de quebra, melhorar a imagem do seu negócio tendo produtos sempre em estoque com boa qualidade e preços justos.

Trabalhe com estoque reduzido

Trabalhando com os fornecedores certos e mantendo um controle de dados sobre entrada e saída de mercadorias, você poderá estabelecer um estoque ajustado alinhando a previsão de demanda com o prazo de entrega. Esse é um grande segredo para adotar um controle de estoque otimizado. Trabalhe com um estoque suficiente para atender as vendas e ter a reposição necessária no tempo certo.

Uma dica para otimizar ainda mais o seu estoque é manter um controle separado dos produtos que registram maior saída dos menos vendidos. Geralmente, os menos vendidos trazem maior lucratividade e não podem faltar: costumam ser aqueles mais difíceis de encontrar e que só a sua loja tem. Cuidado para não ficar sem disponibilidade desses produtos, afinal eles podem definir uma estratégia competitiva para o seu negócio frente aos concorrentes.

Utilize uma ferramenta de apoio

Existem muitas formas de automatizar o seu controle de estoque. O Programa NEX possui alguns recursos bem fáceis de serem implantados que com certeza vão melhorar a gestão do seu comércio.

Cadastro de Produto / Estoque Atual

O primeiro passo para ter um controle básico de estoque é cadastrar todos os seus produtos no sistema atribuindo a informação de estoque atual, ou seja, exatamente quantas unidades você possui de cada produto. Ao realizar uma venda a quantidade vendida será abatida do estoque. O NEX permite você configurar se a venda deve ser bloqueada ao estoque chegar em zero ou não.

Um dos grandes diferenciais do NEX é o Cadastro Rápido de Produto no ato da venda. Ou seja, você não precisa ficar dias implantando o sistema na sua loja. Após entender o funcionamento básico do programa já é possível colocá-lo em operação e passar a cadastrar os produtos conforme eles vão sendo vendidos.

Estoque mínimo e estoque máximo

Essas são duas opções de controle um pouco mais avançadas, mas que se forem bem utilizadas podem trazer enormes benefícios para a gestão do seu estoque.

O estoque mínimo é a quantidade que você determina como mínima para repor o estoque do produto. Ou seja, quando chegar neste montante estará na hora de comprar mais unidades deste produto. O NEX permite uma fácil visualização de todos os produtos que já alcançaram o mínimo. Entenda melhor aqui.

Estoque máximo é a quantidade total que você deseja ter na sua loja de determinado produto ao realizar a reposição. Cadastrando esse valor uma única vez no cadastro do produto o NEX sempre irá fornecer a quantidade de produtos que você deve comprar para manter o estoque considerado ideal para cada produto.

Envio de Caixa por e-mail

O NEX oferece o envio automático do resumo de caixa para o seu e-mail. Assim, a cada fechamento de caixa você pode acompanhar todas as movimentações financeiras e de estoque, mesmo sem estar presente na sua loja.

Todos os produtos que estão abaixo do estoque mínimo serão relacionados nesse relatório já com a quantidade necessária para atingir o estoque máximo desejado na reposição.

Interessou? Faça o Download do NEX Grátis agora mesmo e melhore o controle de estoque na sua loja!

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